Kære alle i grundejerforeningen
Den årlige generalforsamling bliver d. 29. april kl. 20.00 i sognehuset ved Jersie Station. Der vil blive omdelt en inviation men sæt allerede nu kryds i kalenderen.
Simon flytter til Fyn og træder derfor tilbage som forperson for bestyrelsen. Vi vil i den forbindelse gerne takke ham for den kæmpe indsats, som han har lagt som forperson for grundejerforeningen!
Af forskellige årsager er der ikke et medlem af den nuværende bestyrelse, som har mulighed for at varetage posten som forperson. Og samtidig ønsker et nuværende bestyrelsesmedlem at give plads til nye kræfter efter mange års deltagelse.
Det betyder, at vi mangler en ny forperson samt et nyt bestyrelsesmedlem eller suppleant. Så har du lyst til at lære dine naboer endnu bedre at kende og vil være med til at udvikle dit lokalområde, så har du muligheden nu.
De nye medlemmer skal vi meget gerne have fundet senest på vores generalforsamling. Her vil de også blive formelt valgt til posterne.
Hvorfor er det vigtigt, og hvad indebærer forpersonssposten?
Vi har som forening brug for en forperson. Uden en forperson kan vi ikke opretholde bestyrelsens arbejde, og foreningen risikerer at komme i en svær situation.
Forpersonens største opgave er at lede bestyrelsens arbejde og være hovedtaler på generalforsamlingen. Alt forberedende arbejde deles i fællesskab i bestyrelsen.
Det er vigtigt at understrege, at bestyrelsen løfter opgaverne i flok og fordeler dem, så forpersonen ikke står med det hele selv. Her er de største opgaver, som de har været fordelt i 2024:
· Kystsikring og hjemmeside: Steen
· Trafik på Jersie Strandvej: Jeppe og Kent
· Byggeriet på Cordozasvinget: Jeppe
· Hjertestarter: Peter
· Holde øje med behovet for vedligehold af veje: Hele bestyrelsen
· Ledelse af generalforsamling og koordinering af bestyrelsens arbejde:Forpersonen
· Administrering af medlemmer og regnskab: Mette
· Facebook: Mette og Jeppe
Der er således en lang række eksisterende eller nye spændende områder, man som forperson og bestyrelsesmedlem er velkommen til at deltage i. Vi har et rigtigt godt samarbejde og en god holdånd i bestyrelsen, og det er en meget god måde at lære sine naboer at kende og medvirke til at udvikle sit lokalområde.
Hvordan fungerer bestyrelsen formelt?
· Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges for 2 år.
· Derudover vælges 2 suppleanter, 1 revisor og 1 revisorsuppleant for 1 år ad gangen.
· Forpersonsposten er derfor en 2-årig periode.
Normalt mødes bestyrelsen til et møde hver 2.-3. måned, og der er således ikke tale om et stort tidskrævende arbejde.
Vi håber meget, at en eller flere blandt jer har lyst til at påtage jer rollen som forperson og bestyrelsesmedlem/suppleant og være med til at sikre, at foreningen fungerer og udvikler sig.
Skulle I have den mindste interesse eller opklarende spørgsmål, så tøv ikke med at kontakte en af os. Kontakoplysninger kan findes her: https://sjsg.dk/kontakt/
Med venlig hilsen
Bestyrelsen